Структура

Отделы управления:
отдел кадровой работы

Отдел кадровой работы управления государственной службы и кадров Правительства Ивановской области (далее – отдел, управление) является структурным подразделением управления.

Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации (далее – РФ), федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, Уставом Ивановской области, законами Ивановской области, указами и распоряжениями Губернатора Ивановской области (далее - Губернатор), постановлениями и распоряжениями Правительства Ивановской области (далее – Правительство), распоряжениями аппарата Правительства Ивановской области (далее – аппарат), а также Положением об отделе.

Положение об отделе утверждено распоряжением аппарата от 30.05.2014 № 40-од.

Начальник отдела: Бурмагина Лариса Константиновна.

Основными задачами отдела являются:

  • обеспечение реализации законодательства РФ о государственной гражданской службе РФ (далее - законодательство о гражданской службе) по вопросам, связанным с поступлением на государственную гражданскую службу Ивановской области (далее – гражданская служба) для замещения должностей в аппарате, а также должностей руководителей, возглавляющих департаменты, комитеты, службы и управления Ивановской области (далее – исполнительные органы), первых заместителей и заместителей руководителей, возглавляющих исполнительные органы (далее – заместители), прохождением гражданской службы и увольнением с гражданской службы.
  • осуществление в соответствии с решениями Губернатора и заместителя Председателя Правительства - руководителя аппарата (далее - руководитель аппарата) кадрового и организационно-штатного обеспечения деятельности Губернатора, вице-Губернатора Ивановской области, Правительства, аппарата, Уполномоченного по правам ребенка в Ивановской области, Уполномоченного по правам человека в Ивановской области, руководителей, возглавляющих исполнительные органы, и их заместителей.

В соответствии с возложенными задачами отдел осуществляет следующие функции:

  • Осуществляет формирование кадрового состава для замещения должностей в аппарате, а также должностей руководителей, возглавляющих исполнительные органы, и их заместителей.
  • Осуществляет подготовку, согласование, оформление проектов распоряжений Губернатора и распоряжений аппарата по кадровым вопросам (далее - распоряжения по кадровым вопросам), регистрацию, выпуск, копировально-множительные работы, рассылку копий распоряжений по кадровым вопросам, в том числе досылку, замену разосланных копий распоряжений по кадровым вопросам, а также хранение распоряжений по кадровым вопросам.
  • Осуществляет подготовку предложений о реализации законодательства о гражданской службе и вносит указанные предложения начальнику Управления.
  • По поручению начальника Управления рассматривает проекты законов Ивановской области, указов и распоряжений Губернатора, постановлений и распоряжений Правительства, а также проекты распоряжений аппарата по вопросам, определенным настоящим Положением, и подготавливает по ним заключения.
  • Участвует по поручению начальника Управления в проведении проверок деятельности исполнительных органов по вопросам, определенным настоящим Положением.
  • Осуществляет организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности комиссии по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы в аппарате.
  • Осуществляет организацию, формирование и эффективное использование кадрового резерва аппарата для замещения должностей в аппарате.
  • Обеспечивает проведение ротации гражданских служащих, замещающих должности руководителей, возглавляющих исполнительные органы, их заместителей.
  • Организует и проводит адаптацию граждан РФ, впервые поступивших на гражданскую службу и назначенных на соответствующие должности в аппарате.
  • Обеспечивает подготовку и направление в сектор по защите государственной тайны и специальной документальной связи Правительства Ивановской области (далее – Сектор) материалов для оформления допуска гражданам РФ, лицам, замещающим государственные должности Ивановской области, предусмотренные в разделе 1 Реестра государственных должностей Ивановской области, утвержденного Законом Ивановской области от 04.12.2006 № 121-ОЗ «О Реестре государственных должностей Ивановской области и о Реестре должностей государственной гражданской службы Ивановской области» (далее – Реестр), государственным гражданским служащим Ивановской области (далее – гражданские служащие), замещающим должности в аппарате, а также должности руководителей, возглавляющих исполнительные органы, работникам, занимающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы, в аппарате, при назначении (приеме на работу) на отдельные должности, исполнение должностных обязанностей (трудовой функции) по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, по вопросам, определенным настоящим Положением.
  • Осуществляет ознакомление лиц, указанных выше, заместителей, оформляемых на допуск к государственной тайне, с нормами законодательства РФ о государственной тайне, предусматривающими ответственность за его нарушение.
  • Информирует Сектор, режимно-секретные подразделения исполнительных органов в 10-дневный срок обо всех изменениях в биографических данных лиц, указанных выше, заместителей, допущенных к государственной тайне.
  • Осуществляет организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности аттестационной комиссии для проведения аттестаций и квалификационных экзаменов гражданских служащих, замещающих должности в аппарате, а также аттестаций заместителей и квалификационных экзаменов гражданских служащих, замещающих должности первых заместителей (заместителей) начальников служб, управлений Ивановской области, первых заместителей (заместителей) председателей комитетов Ивановской области на условиях срочного служебного контракта.
  • Ежегодно составляет графики проведения аттестаций гражданских служащих, указанных выше, и представляет представителю нанимателя проекты распоряжений по кадровым вопросам об их утверждении не позднее 15 декабря.
  • Осуществляет работу с системой дистанционного обучения и тестирования «Бумеранг», в том числе обеспечивает ее применение в решении задач отдела, ее наполнение информационными, методическими и учебными материалами, тестовыми заданиями, администрирование (регулирование) прав доступа пользователей к ее содержанию.
  • Осуществляет организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности комиссии по рассмотрению вопросов, связанных с установлением стажа государственной гражданской службы РФ гражданским служащим, замещающим некоторые должности гражданской службы.
  • Осуществляет подготовку документов для назначения пенсии за выслугу лет по государственному пенсионному обеспечению и о включении в стаж государственной гражданской службы для назначения пенсии за выслугу лет по государственному пенсионному обеспечению периодов работы в отдельных должностях руководителей и специалистов на предприятиях, в учреждениях и организациях, опыт и знание работы в которых были необходимы гражданскому служащему для исполнения обязанностей по замещаемой должности гражданской службы, гражданским служащим, замещающим должности в аппарате, а также должности руководителей, возглавляющих исполнительные органы, и их заместителей по вопросам, определенным настоящим Положением.
  • Осуществляет подготовку документов для установления ежемесячной доплаты к трудовой пенсии по старости (инвалидности) лицам, замещающим государственные должности Ивановской области, указанные в разделе 1 Реестра, по вопросам, определенным настоящим Положением.
  • Осуществляет в соответствии с действующим законодательством подсчет страхового стажа Губернатора, лиц, замещающих государственные должности Ивановской области, указанные в разделе 1 Реестра, Уполномоченного по правам ребенка в Ивановской области, Уполномоченного по правам человека в Ивановской области (далее вместе – государственные должности), гражданских служащих, замещающих должности в аппарате, а также должности руководителей, возглавляющих исполнительные органы, и их заместителей, работников, занимающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы, в аппарате, руководителей подведомственных Правительству организаций, помощников членов Совета Федерации Федерального Собрания РФ и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания РФ по работе в Ивановской области (на территории Ивановской области) и обеспечивает оформление их листков нетрудоспособности, в части заполнения данных о страховом стаже.
  • Осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования таких средств лиц, замещающих государственные должности, гражданских служащих, замещающих должности в аппарате, а также должности руководителей, возглавляющих исполнительные органы, и их заместителей, работников, занимающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы, в аппарате, руководителей подведомственных Правительству организаций, помощников членов Совета Федерации Федерального Собрания РФ и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания РФ по работе в Ивановской области (на территории Ивановской области), общественных советников Губернатора, общественных советников первого заместителя Председателя Правительства, заместителя Председателя Правительства, директора территориального фонда обязательного медицинского страхования Ивановской области по вопросам, определенным настоящим Положением.
  • Ведет и обеспечивает хранение личных дел лиц, замещающих государственные должности, гражданских служащих, замещающих должности в аппарате, а также должности руководителей, возглавляющих исполнительные органы, и их заместителей.
  • Ведет реестр гражданских служащих, замещающих должности в аппарате, а также должности руководителей, возглавляющих исполнительные органы, и их заместителей.
  • Ведет форму Т-2 на бумажном носителе на лиц, замещающих государственные должности, работников, занимающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы, в аппарате, руководителей подведомственных Правительству организаций, помощников членов Совета Федерации Федерального Собрания РФ и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания РФ по работе в Ивановской области (на территории Ивановской области), директора территориального фонда обязательного медицинского страхования Ивановской области.
  • Ведет форму Т-2ГС(МС) на бумажном носителе на гражданских служащих, замещающих должности в аппарате, а также должности руководителей, возглавляющих исполнительные органы, и их заместителей.
  • Ведет и обеспечивает хранение трудовых книжек Губернатора, лиц, замещающих государственные должности, гражданских служащих, замещающих должности в аппарате, а также должности руководителей, возглавляющих исполнительные органы, их заместителей, работников, занимающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы, в аппарате, руководителей подведомственных Правительству организаций, помощников членов Совета Федерации Федерального Собрания РФ и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания РФ по работе в Ивановской области (на территории Ивановской области).
  • Обеспечивает ознакомление лиц, замещающих государственные должности, гражданских служащих, замещающих должности в аппарате, а также должности руководителей, возглавляющих исполнительные органы, их заместителей, работников, занимающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы, в аппарате, руководителей подведомственных Правительству организаций под подпись с нормативными актами, локальными нормативными актами и правовыми актами, соответственно связанными с гражданской службой (трудовой деятельностью).
  • Оформляет служебные контракты и дополнительные соглашения к служебным контрактам гражданских служащих, замещающих должности в аппарате, а также должности руководителей, возглавляющих исполнительные органы, их заместителей.
  • Оформляет трудовые договоры и дополнительные соглашения к трудовым договорам лиц, замещающих государственные должности, работников, занимающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы, в аппарате, руководителей подведомственных Правительству организаций, помощников членов Совета Федерации Федерального Собрания РФ и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания РФ по работе в Ивановской области (на территории Ивановской области), директора территориального фонда обязательного медицинского страхования Ивановской области.
  • Оформляет и выдает:
    1. Служебные удостоверения:
    - лицам, замещающим государственные должности, предусмотренные в разделе 1 Реестра;
    - директору территориального фонда обязательного медицинского страхования Ивановской области;
    - общественным советникам Губернатора, общественным советникам первого заместителя Председателя Правительства, заместителя Председателя Правительства;
    - гражданским служащим, замещающим должности в аппарате, а также должности руководителей, возглавляющих исполнительные органы, и их заместителей.
    2. Удостоверения руководителям подведомственных Правительству организаций и работникам, занимающим должности, не являющиеся должностями гражданской службы, в аппарате.
  • Принимает служебные удостоверения и удостоверения:
    - от лиц, указанных выше, в случае освобождения от должности, увольнения (освобождения от осуществления деятельности);
    - от управления региональной безопасности Правительства Ивановской области, сотрудников органов внутренних дел (сотрудников частного охранного предприятия), осуществляющих пропускной режим в здания Правительства Ивановской области, в случае изъятия, и организует их уничтожение.
  • Оформляет, выдает, изымает (блокирует) электронные пластиковые карты в порядке, утвержденном руководителем аппарата.
  • Обеспечивает по поручению представителя нанимателя прохождение диспансеризации гражданскими служащими, замещающими должности в аппарате.
  • Осуществляет по поручению начальника Управления подготовку наградных листов на лиц, замещающих государственные должности, гражданских служащих, замещающих должности в аппарате, а также должности руководителей, возглавляющих исполнительные органы, их заместителей, работников, занимающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы, в аппарате, руководителей подведомственных Правительству организаций в части персональных данных, обрабатываемых отделом.
  • Ежегодно осуществляет подготовку графиков отпусков в отношении лиц, замещающих государственные должности, гражданских служащих, замещающих должности в аппарате, а также должности руководителей, возглавляющих исполнительные органы, их заместителей, работников, занимающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы, в аппарате, руководителей подведомственных Правительству организаций, помощников членов Совета Федерации Федерального Собрания РФ и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания РФ по работе в Ивановской области (на территории Ивановской области), директора территориального фонда обязательного медицинского страхования Ивановской области и представление представителю нанимателя (работодателю) на рассмотрение и утверждение не позднее 10 декабря.
  • Осуществляет по поручению Губернатора, руководителя аппарата, начальника Управления подготовку предложений, направленных на улучшение организационно-штатной структуры аппарата.
  • Ведет внутренний сайт Правительства по вопросам, определенным настоящим Положением.
  • Ведет раздел «Государственная служба» официального сайта Правительства «www.ivanovoobl.ru» в сети Интернет по вопросам, определенным настоящим Положением.
  • Обеспечивает использование сервисов федеральной государственной информационной системы «Федеральный портал государственной службы и управленческих кадров» в части размещения информации об открытых в аппарате вакансиях, а также поиска и подбора кандидатов для их замещения.
  • Обеспечивает поддержание в актуальном состоянии информации о деятельности Губернатора и Правительства, размещаемой в сети Интернет, в отношении которой Управление является ответственным структурным подразделением по вопросам, определенным настоящим Положением.
  • В соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» предоставляет в Управление Пенсионного фонда Российской Федерации (государственное учреждение) в городских округах Иваново, Кохма и Ивановском муниципальном районе Ивановской области сведения о трудовом стаже Губернатора, лиц, замещающих государственные должности, гражданских служащих, замещающих должности в аппарате, а также должности руководителей, возглавляющих исполнительные органы, и их заместителей, помощников членов Совета Федерации Федерального Собрания РФ и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания РФ по работе в Ивановской области (на территории Ивановской области) на постоянной основе, работников аппарата, занимающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы, руководителей подведомственных Правительству организаций.
  • Оформляет страховые свидетельства государственного пенсионного страхования для лиц, впервые поступающих на работу (службу) в Правительство.
  • Осуществляет оформление и выдачу выписок, копий документов, связанных с работой (службой), справок по кадровым вопросам и справок-объективок.
  • Осуществляет подготовку статистической отчетности по вопросам, определенным настоящим Положением.
  • Обеспечивает выдачу командировочных удостоверений при направлении в служебные командировки (командировки) Губернатора, лиц, замещающих государственные должности, гражданских служащих, замещающих должности в аппарате, а также должности руководителей, возглавляющих исполнительные органы, их заместителей, работников, занимающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы, в аппарате, руководителей подведомственных Правительству организаций, помощников членов Совета Федерации Федерального Собрания РФ и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания РФ по работе в Ивановской области (на территории Ивановской области), а также обеспечивает проставление отметки о приезде и убытии в командировочных удостоверениях лиц, приезжающих в служебные командировки (командировки) в Правительство, в соответствии с действующим законодательством.
  • Формирует дела отдела и описи к ним в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Правительства.
  • Участвует в подготовке, а также подготавливает проекты писем в государственные органы, органы местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области, структурные подразделения аппарата, организации и гражданам РФ по вопросам, определенным настоящим Положением.
  • Подготавливает для Губернатора, руководителя аппарата, начальника Управления по их поручению информационно-аналитические, справочные материалы по вопросам, определенным настоящим Положением.
  • Рассматривает по поручению Губернатора, руководителя аппарата, начальника Управления обращения граждан РФ, осуществляет подготовку проектов ответов на них по вопросам, определенным настоящим Положением.
  • Обеспечивает в соответствии с Порядком составления, утверждения и ведения бюджетной сметы Правительства предоставление показателей расходов, включаемых в проект бюджетной сметы, а также выполнение в установленных пределах расходных обязательств, включенных в бюджетную смету Правительства, по вопросам, определенным настоящим Положением.
  • Осуществляет иные функции, возложенные на отдел в соответствии с законодательством.
отдел организации и правового обеспечения государственной службы

Отдел организации и правового обеспечения государственной службы управления государственной службы и кадров Правительства Ивановской области (далее – отдел, управление) является структурным подразделением управления.

Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации (далее – РФ), федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, Уставом Ивановской области, другими законами Ивановской области, указами и распоряжениями Губернатора Ивановской области (далее – Губернатор), постановлениями и распоряжениями Правительства Ивановской области (далее – Правительство), распоряжениями аппарата Правительства, а также Положением об отделе.

Положение об отделе утверждено распоряжением аппарата Правительства от 30.05.2014 № 38-од.

Начальник отдела: Арипова Светлана Анатольевна.

Основными задачами отдела являются:

  • обеспечение реализации законодательства РФ о государственной гражданской службе РФ (далее – законодательство о гражданской службе) в системе исполнительных органов государственной власти Ивановской области.
  • организация дополнительного профессионального образования (профессиональной переподготовки и повышения квалификации) государственных гражданских служащих Ивановской области (далее - гражданские служащие), замещающих должности в аппарате, а также должности руководителей, возглавляющих департаменты, комитеты, службы и управления Ивановской области (далее - руководители исполнительных органов, исполнительные органы), их первых заместителей и заместителей (далее - заместители), а также профессионального образования, дополнительного профессионального образования (далее - обучение) лиц, замещающих государственные должности Ивановской области, предусмотренные в разделах 1, 6, 7 Реестра государственных должностей Ивановской области, утвержденного Законом Ивановской области от 04.12.2006 № 121-ОЗ «О Реестре государственных должностей Ивановской области и о Реестре должностей государственной гражданской службы Ивановской области» (далее вместе - государственные должности).
  • организация мониторинга кадровых процессов в системе исполнительных органов государственной власти Ивановской области.

В соответствии с возложенными задачами отдел осуществляет следующие функции:

  • Осуществляет анализ законодательства о гражданской службе и законодательства, устанавливающего государственные гарантии для лиц, замещающих государственные должности в системе исполнительных органов государственной власти Ивановской области, подготовку предложений по совершенствованию данного законодательства и представление данных предложений на рассмотрение начальнику управления, заместителю Председателя Правительства - руководителю аппарата Правительства (далее – руководитель аппарата), Губернатору.
  • Осуществляет по поручению Губернатора, по решению руководителя аппарата подготовку законопроектов в целях нормативного правового регулирования вопросов, связанных с государственной гражданской службой Ивановской области (далее – гражданская служба), а также замещением государственных должностей.
  • Осуществляет по поручению Губернатора, по решению руководителя аппарата либо в связи с необходимостью приведения правового акта Ивановской области в соответствие с федеральным или областным законодательством подготовку проектов указов и распоряжений Губернатора, постановлений и распоряжений Правительства по вопросам гражданской службы и кадровой политики.
  • Осуществляет по поручению руководителя аппарата, начальника управления либо в инициативном порядке разработку проектов распоряжений аппарата по вопросам гражданской службы и кадровой политики.
  • Рассматривает проекты законов Ивановской области, указов и распоряжений Губернатора, постановлений и распоряжений Правительства, а также проекты распоряжений аппарата по вопросам гражданской службы, кадровой политики и готовит по ним заключения (за исключением проектов распоряжений Губернатора, распоряжений аппарата по кадровым вопросам, а также проектов правовых актов Ивановской области по вопросам наделения государственными функциями (полномочиями) исполнительных органов и их территориальных органов, утверждения структуры, создания, переименования и реорганизации исполнительных органов, их территориальных органов).
  • По поручению начальника управления участвует в качестве представителя управления при проведении комиссией по контролю за деятельностью исполнительных органов государственной власти Ивановской области проверок исполнительных органов в пределах компетенции отдела.
  • Осуществляет ведение систематизированного учета потребности в обучении лиц, замещающих государственные должности, дополнительном профессиональном образовании гражданских служащих, замещающих должности в аппарате, а также должности руководителей исполнительных органов, их заместителей, в том числе с применением информационных автоматизированных систем.
  • Организует дополнительное профессиональное образование гражданских служащих, замещающих должности в аппарате, руководителей исполнительных органов, их заместителей, а также обучение лиц, замещающих государственные должности, за исключением исполнения полномочий, предусмотренных Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
  • Осуществляет формирование государственного заказа на дополнительное профессиональное образование гражданских служащих, замещающих должности в аппарате, руководителей исполнительных органов, их заместителей.
  • Готовит проекты нормативных правовых актов Ивановской области об утверждении государственного заказа на дополнительное профессиональное образование гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы в исполнительных органах и аппарате Правительства.
  • Обеспечивает участие представителя (представителей) отдела:
    - в комиссиях по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы в исполнительных органах и конкурсов для включения в кадровый резерв исполнительных органов;
    - в аттестационных комиссиях для проведения аттестации и квалификационного экзамена гражданских служащих, замещающих должности в исполнительных органах;
    - в конкурсных, аттестационных и иных комиссиях, образованных в органах государственной власти (федеральных и областных), с целью обмена опытом.
  • Обеспечивает приглашение независимых экспертов по запросам руководителей исполнительных органов для участия:
    - в комиссиях по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы в исполнительных органах и конкурсов для включения в кадровый резерв исполнительных органов;
    - в аттестационных комиссиях для проведения аттестации и квалификационного экзамена гражданских служащих, замещающих должности в исполнительных органах.
  • Участвует в подготовке, а также по поручению начальника управления подготавливает проекты писем в федеральные органы государственной власти и территориальные органы федеральных органов исполнительной власти (далее – федеральные органы), органы государственной власти Ивановской области, иные государственные органы Ивановской области, исполнительные органы, органы местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области, структурные подразделения аппарата, организации и гражданам по вопросам гражданской службы и кадровой политики.
  • Обеспечивает в соответствии с Порядком составления, утверждения и ведения бюджетной сметы Правительства предоставление показателей расходов, включаемых в проект бюджетной сметы, на дополнительное профессиональное образование гражданских служащих, замещающих должности в аппарате, а также должности руководителей исполнительных органов, их заместителей, и обучение лиц, замещающих государственные должности, а также выполнение в установленных пределах указанных расходных обязательств, включенных в бюджетную смету Правительства.
  • Осуществляет организационное и документационное обеспечение работы коллегии должностных лиц органов государственной власти (государственных органов) Ивановской области, ответственных за кадровую работу (далее - коллегия).
  • Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности Совета по кадровой политике Ивановской области.
  • Обеспечивает проведение областного конкурса на звание «Лучший государственный служащий».
  • Осуществляет сбор, обобщение и анализ информации по вопросам гражданской службы, а также проводит мониторинги реализации законодательства о гражданской службе в исполнительных органах и подготавливает отчетную информацию для представления Губернатору, руководителю аппарата либо по поручению указанных лиц в федеральные органы.
  • Осуществляет разработку и доработку форм отчетности с учетом потребности в изучении кадровых процессов и развития гражданской службы.
  • Обеспечивает проведение конкурсного отбора на заключение договора о целевом приеме или договора о целевом обучении между Правительством и гражданином РФ с обязательством последующего прохождения гражданской службы.
  • Обеспечивает заключение договоров о прохождении практики студентами образовательных организаций в аппарате Правительства.
  • Разрабатывает по поручению Губернатора либо по решению руководителя аппарата план (программу) мероприятий по развитию гражданской службы в целях обеспечения организации и развития гражданской службы в соответствии с требованиями законодательства РФ и обеспечения эффективности деятельности исполнительных органов в соответствии с реализуемыми ими полномочиями (далее - программа), осуществляет в соответствии с компетенцией управления организацию и обеспечение реализации программы, а также подготавливает предложения по внесению изменений в программу.
  • Осуществляет контроль за подготовкой и реализацией индивидуальных планов профессионального развития гражданских служащих, замещающих должности в аппарате, а также должности руководителей исполнительных органов, их заместителей.
  • Осуществляет согласование программ исполнительных органов по профессиональному развитию гражданских служащих, а также разрабатывает по поручению Губернатора либо по решению руководителя аппарата программу по профессиональному развитию гражданских служащих в аппарате Правительства.
  • Осуществляет анализ уровня профессиональной подготовки гражданских служащих с целью определения приоритетных направлений в обучении.
  • По поручению начальника управления обеспечивает рассмотрение писем, жалоб и заявлений гражданских служащих и обращений граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела, а также обеспечивает подготовку проектов ответов на письма, жалобы и заявления гражданских служащих и обращения граждан.
  • Оказывает консультативную помощь по вопросам гражданской службы гражданским служащим посредством проведения коллегии и ведения соответствующего раздела на сайте Правительства в сети Интернет.
  • Ведет подразделы «Методическое обеспечение государственной гражданской службы» и «Конкурс «Лучший государственный гражданский служащий» в разделе «Государственная служба» официального сайта Правительства «www.ivanovoobl.ru» в сети Интернет.
  • Формирует дела отдела и описи к ним в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Правительства.
  • Осуществляет иные функции, возложенные на отдел в соответствии с законодательством.
отдел по вопросам наград и геральдики
Отдел по вопросам наград и геральдики управления государственной гражданской службы и кадров Правительства Ивановской области является структурным подразделением управления государственной службы и кадров Правительства Ивановской области (далее – Отдел).

Положение об Отделе утверждено распоряжением аппарата Правительства Ивановской области от 22.07.2015 № 40-од.

Начальник отдела: Шалыгина Вероника Эдуардовна

Основными задачами отдела являются:

обеспечение реализации единой государственной политики в области геральдики на территории Ивановской области.

Организация работы по рассмотрению наградных материалов, подготовке предложений по вопросам награждения и поощрения на федеральном и региональном уровнях, вручению наград.

В соответствии с возложенной задачей отдел осуществляет следующие функции:

  • осуществляет разработку законопроектов, вносимых Губернатором в Ивановскую областную Думу в порядке законодательной инициативы, по вопросам в сферах наград и геральдики;
  • подготавливает проекты указов и распоряжений Губернатора, постановлений и распоряжений Правительства по вопросам в сферах наград и геральдики для их внесения соответственно Губернатору, в Правительство, обеспечивает их согласование;
  • осуществляет по поручению руководителя аппарата Правительства либо в инициативном порядке разработку проектов распоряжений аппарата Правительства по вопросам в сфере наград;
  • рассматривает проекты законов Ивановской области, указов и распоряжений Губернатора, постановлений и распоряжений Правительства, а также проекты распоряжений аппарата Правительства, регулирующие вопросы, отнесенные к функциям отдела, определенным настоящим Положением, поступившие в отдел на согласование, и готовит по ним заключения;
  • рассматривает документы по вопросам награждения и поощрения на федеральном и региональном уровнях и готовит руководителю аппарата Правительства предложения для их внесения Губернатору:
  • о представлении к награждению государственными наградами Российской Федерации;
  • о представлении к награждению Почетной грамотой Президента Российской Федерации;
  • о представлении к объявлению благодарности Президента Российской Федерации;
  • о представлении к награждению ведомственными наградами;
  • о награждении наградами Ивановской области;
  • о награждении Почетной грамотой Губернатора Ивановской области;
  • об объявлении Благодарности Губернатора Ивановской области;
  • о поощрении Благодарственным письмом Губернатора Ивановской области;
  • рассматривает заявления лиц, награжденных государственными наградами Российской Федерации, о выдаче дубликатов государственных наград Российской Федерации (орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков к почетным званиям) взамен утраченных и материалы органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов, вносит Губернатору Ивановской области предложения о возбуждении ходатайства о выдаче дубликатов государственных наград Российской Федерации (орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков к почетным званиям) или об отказе в возбуждении такого ходатайства;
  • рассматривает заявления граждан в случаях утраты ими документов к государственным наградам Российской Федерации, учрежденным в связи с памятными событиями и юбилейными датами в истории Российского государства, и готовит справки, подтверждающие награждение государственными наградами Российской Федерации этих граждан;
  • осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии по государственным наградам Российской Федерации и наградам Ивановской области при Губернаторе Ивановской области;
  • готовит проекты писем, направляемых в адрес Президента Российской Федерации, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе, федеральных органов исполнительной власти, по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
  • оформляет Благодарственные письма Губернатора Ивановской области;
  • организует вручение государственных наград Российской Федерации, Почетной грамоты Президента Российской Федерации, благодарности Президента Российской Федерации, ведомственных наград, наград Ивановской области, наград и поощрений Губернатора Ивановской области;
  • оформляет протоколы вручения государственных наград Российской Федерации;
  • обеспечивает хранение и учет государственных наград Российской Федерации, Почетной грамоты Президента Российской Федерации, благодарности Президента Российской Федерации, ведомственных наград, наград Ивановской области и иных наград в Ивановской области и бланков документов к ним;
  • осуществляет отчетность перед Управлением Президента Российской Федерации по государственным наградам о вручении государственных наград Российской Федерации: орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков и документов к ним;
  • ведет работу по формированию банка данных по вопросам награждения и поощрения на федеральном и региональном уровнях;
  • ведет реестр лиц, награжденных наградами Ивановской области и иными наградами в Ивановской области;
  • осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности Геральдической комиссии Ивановской области, в том числе по поручению Геральдической комиссии Ивановской области:
  • организует ведение Геральдического реестра Ивановской области;
  • представляет документы и материалы на рассмотрение Геральдического совета при Президенте Российской Федерации;
  • участвует в проведении разъяснительной работы по размещению официальных символов Российской Федерации, официальных символов Ивановской области и официальных символов муниципальных образований Ивановской области;
  • участвует в предоставлении Правительством государственной услуги «Выдача разрешений на право использования и воспроизведения изображений герба Ивановской области и флага Ивановской области юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям»;
  • оказывает физическим лицам и представителям юридических лиц консультативную помощь по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
  • ведет служебную переписку с организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
  • организует и обеспечивает осуществление документооборота в отделе в соответствии с правовыми актами, регулирующими порядок работы Правительства и порядок осуществления документооборота в аппарате Правительства;
  • обеспечивает в соответствии с Порядком составления, утверждения и ведения бюджетной сметы Правительства, утвержденным распоряжением руководителя аппарата Правительства, предоставление показателей расходов, включаемых в проект бюджетной сметы, а также выполнение в установленных пределах расходных обязательств, включенных в бюджетную смету Правительства;
  • рассматривает по поручению руководителя аппарата Правительства обращения граждан, осуществляет подготовку ответов на них по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.